"Tunne oma klienti" kontrollnimekiri on tööriist, mis aitab ettevõtetel tuvastada klientide identiteeti ja hinnata riske, sisaldades teavet nagu isikutunnistus, aadress, riskiprofiil ja krediidireiting.
Olemas on palju nõuandeid, kuidas oma kliente tundma õppida, ja võib olla raske aru saada, mis on kõige olulisem. Lihtne on takerduda detailidesse ja kaotada silmist suurema pildi.
Seetõttu oleme koostanud selle kontrollnimekirja, mis on kokkuvõte kõige olulisematest asjadest, mida peate oma klientide kohta teadma. Seega vaadake, kas teil on täiendavaid üksikasju, mida peaksite oma klientidelt küsima.
Teadke, et teie klientide kontrollnimekirjad (KYC kontrollnimekirjad) on spetsiaalselt loodud selleks, et aidata kliendi tuvastamise ja kontrollimisega. KYC (Know your customer) kontrollnimekiri on oluline, sest see aitab teil kontrollida, kas iga klient on see, kelleks ta end ütleb. Samuti aitab see hinnata riske nendega äri tegemisel.
KYC kontrollnimekiri on esimene samm klientide mõistmiseks ja nende nõuetekohaseks teenindamiseks. Seda tuleks kasutada ka kliendi hindamisprotsessi osana.
Kõik kliendiriskidega ettevõtted, näiteks raamatupidajad või finantsteenuste pakkujad, peaksid välja töötama KYC strateegia klientide kaasamiseks. KYC kontrollnimekirja saavad kasutada ka kõik ettevõtted, kes soovivad oma kliente paremini tundma õppida – see võib aidata neil mõista potentsiaalsete klientide vajadusi ja luua nendega suhteid.
Kui olete ettevõtte omanik, on oluline teada, kes on teie kliendid, ja KYC kontrollnimekiri võimaldabki teil seda teha. Samuti aitab see teil hinnata potentsiaalsete klientide äritegevusega seotud riske.
Rahaliste tehingutega kaasnevad täiendavad riskid. Teil peaks olema kogu asjakohane teave kliendi kohta, mida on vaja tema identiteedi kontrollimiseks ja võimalike ohtude hindamiseks.
Finantsnõustajad on seadusega kohustatud oma kliente tundma. Nad peavad hankima ja kontrollima klienditeavet, et vältida rahapesu, finantskuritegusid ja terrorismi rahastamist.
Klientide kontrollnimekiri aitab teil täita vastavusnõudeid. Tänu sellele võite olla kindel, et teie ettevõte järgib kõiki vastavusprogramme ja aitab vältida ebaseaduslikku tegevust.
Kliendi mõistmise võtmeks on põhiteabe omamine.
See teave on teie kliendi usalduse loomisel võtmetähtsusega. Mõistes neid sügavamal tasandil, saate neile pakkuda paremat teenindust ja tooteid. See omakorda toob kaasa lojaalse kliendibaasi, kes toetavad teie ettevõtet järjekindlalt.
Lihtsaim viis selle teabe saamiseks on lasta klientidel täita vorm veebis või kohapeal. Tehke protsess kindlasti võimalikult lihtsaks. Kaasake sellised andmed nagu:
Järgmine samm klientide mõistmisel on nende identiteedi kinnitamine. Seda saab teha valitsuse väljastatud isikut tõendava dokumendi, näiteks passi või juhiloa kaudu.
See kinnitab, et klient on see, kelleks ta end ütleb, ja aitab hinnata temaga äri tegemisega seotud riske.
Parim viis on lasta kliendil esitada teile isiklikult või elektrooniliselt oma isikut tõendava dokumendi koopia. Hoidke originaali kindlasti kindlas kohas, kuna vajate seda oma dokumentide jaoks. Samuti peaksite ID-d kontrollima usaldusväärses andmebaasis, näiteks rahvuslikus identiteedi andmebaasis.
Järgmine samm klientide mõistmiseks on nende aadressi kinnitamine, et kinnitada, et nad elavad seal, kus nad väidetavalt elavad.
See kinnitab kliendi isikut ja aitab vältida pettusi.
Levinuim viis on küsida kommunaalarvet või muud ametlikku dokumenti, mis sisaldab kliendi nime ja aadressi. Nende andmete kontrollimiseks võite kasutada ka teenust, nagu LexisNexis.
Kui kliendil pole füüsilist aadressi, peate olema loominguline ja otsima muid võimalusi oma isiku ja asukoha kinnitamiseks.
Klientide tundmaõppimiseks peate mõistma nende riskiprofiili.
Riskiprofiil aitab määrata kliendi investeerimiseesmärke, ajahorisonti ja riskitaluvust. On hädavajalik õppida tundma oma klientide riskiprofiile, et saaksite neid paremini sobitada õigete toodete ja teenustega.
Kliendi riskitegurite määramiseks on mitu erinevat viisi. Üks võimalus on küsida nende kohta otse ja teine on kasutada küsimustikku või tööriista, mis aitab teil vastavat teavet koguda.
Kui teil on see olemas, saate hakata oma tooteid ja teenuseid sobitama neile sobituvate klientidega.
See võib sõltuvalt ettevõtte tüübist veidi erineda.
See teave aitab vältida pettusi ja hinnata ettevõtte äritegevusega seotud riske.
Üks võimalus on otsida ettevõtet Google’ist. Teine võimalus on kasutada sellist teenust nagu LexisNexis. Üldiselt vajate:
Ettevõtte tüüp või staatus on veel üks aspekt, mida võiksite arvesse võtta.
Näiteks võib ettevõtte suurus anda märku selle ostujõust. Ja valdkonna tundmine aitab teil paremini mõista klientide kasutatavat keelt ja väljakutseid, millega nad igapäevaselt silmitsi seisavad.
Üks võimalus on otsida ettevõtet Hooversist. Selle teabe leiate ka siis, kui otsite ettevõtet Google’ist ja vaatate nende lehte „Meist”. Lõpuks saate neilt ka otse küsida ja kinnitada järelmeili või telefonikõnega./p>
Millega ettevõte tegeleb? Teisisõnu, milline on nende äri olemus?
See võib aidata teil kindlaks teha, millistest toodetest või teenustest nad huvitatud võivad olla.
Siin on mõned küsimused, mida neilt küsida, et saada ettevõttest parem ülevaade.
Peate kontrollima ettevõtte registreeritud aadressi.
See aitab tagada, et ettevõte on legitiimne ega ürita midagi varjata.
USA-s asuvate ettevõtete jaoks on üks võimalus otsida ettevõtte registreerimisteavet osariigist, kus see on registreeritud. Teine võimalus on otsida riigilt ettevõtte põhikirja või asutamislepingut. Lõpuks võite küsida teavet selle maakonna kantseleist, kus ettevõte on registreeritud.
Samuti on oluline kinnitada ettevõtte juhtide isikud.
Direktorid on inimesed, kes kontrollivad ettevõtet. Seetõttu on oluline teada, kes nad on ja milline on nende taust.
Küsige neilt nende täisnime, sünniaega ja praegust aadressi. Lisaks peaksite küsima nende passi või juhiloa koopiat. Nende identiteedi kinnitamiseks saate kontrollida ka avalikke kirjeid. Põhimõte on see, et enne nendega äri alustamist peaksite leidma aja ettevõtte juhtide kinnitamiseks.
Asjakohane ettevõtetele, mis asuvad Ühendkuningriigis, Euroopas ja Austraalias.
See aitab teil mõista nende ärimudelit ja suurust.
Parim viis on neilt otse küsida. Selle teabe leiate ka nende veebisaidilt või otsides ettevõtet Google’ist.
Ettevõtte krediidireiting on hea finantsseisundi näitaja.
See aitab teil mõista ettevõtte finantsseisundit ja suutlikkust õigeaegselt makseid teha.
Üks võimalus on otsida ettevõtte finantsaruandeid ja võimalikke riske. Teine võimalus on leida krediidiagentuurist ettevõtte finantsaruanne.
Hea krediidireiting on tavaliselt kõik, mis on kõrgemal kui “investeerimisaste”, mis tähendab, et ettevõte on madala riskiga investeering. Halb krediidireiting on tavaliselt kõik, mis jääb sellest madalamale ning ettevõte on kõrge riskiga investeering. Kui ettevõttel puudub krediidireiting, võib see tähendada, et see on liiga uus või ettevõtte finantsseisund ei ole hea.
Veenduge, et saate sellise teabe nagu filiaali aadress ja kliendikonto number, Swift kood ja IBAN.
See annab aimu, kus ettevõte oma pangandust teeb ja milline on nende finantsajalugu. Seda teavet saab kasutada ka ettevõtte leidmiseks, kui ta on teile raha võlgu.
Parim viis ettevõtte pangateabe saamiseks on küsida neilt otse. Selle teabe leiate ka nende veebisaidilt või nende finantsdokumente otsides.
Veel üks oluline asi, mida oma klientide kohta uurida, on inimesed, kes kogu tegevust juhivad, sealhulgas ettevõtte direktorid, partnerid ja omanikud.
See võib aidata teil mõista ettevõtte otsustusprotsessi ja anda teile ka ülevaate ettevõtte kultuurist.
Koostage nimekiri ettevõtte partneritest, direktoritest ja omanikest ning seejärel uurige neist igaühe kohta. Proovige leida võimalikult palju teavet nende tausta, huvide ja ettevõtte eesmärkide kohta. See aitab teil mõista, kuidas nad mõtlevad ja mis neid motiveerib.
Sertifikaadid on juriidilised dokumendid, mis näitavad ettevõtte asutamist, omandiõigust ja vastavust määrustele. Dokumendid, nagu asutamistunnistus, ametiõigus, memorandum, põhikiri ja hea maine, võivad anda teile ettekujutuse ettevõtte ülesehitusest.
Need aitavad teil mõista ettevõtte struktuuri ja selle toimimist.
Lihtsaim viis sertifikaatide kättesaamiseks on küsida need ettevõttelt endalt. Samuti leiate need kohalikust kaubanduskojast või veebist ettevõtete registreerimisandmebaaside kaudu.
ga ettevõte peab laskma oma finantsprofiili auditeerida sõltumatul isikul või isikutel.
Audiitori aruanne näitab teile, kas finantsaruanded on täpsed või mitte.
Parim viis nende dokumentide kättesaamiseks on küsida neid otse ettevõttelt. Samuti leiate need veebist ettevõtete registreerimise andmebaaside või SECi Edgari andmebaasi kaudu.
See on kõigi ettevõtte aktsionäride nimekiri, mis näitab, kui palju aktsiaid ja kui suur protsent ettevõttest igaühele kuulub.
See võib aidata teil mõista, kellele ettevõte kuulub ja kui suur kontroll neil on. See võib anda teile ka ülevaate ettevõtte finantsolukorrast.
Parim viis on küsida seda ettevõttelt endalt. Selle leiate ka veebist äriregistri andmebaaside või SECi Edgari andmebaasi kaudu.
Igal ettevõttel on riskiprofiil, mis kirjeldab kõiki potentsiaalseid ohte, millega ettevõte silmitsi seisab.
See võib aidata teil mõista ettevõtte ees seisvaid väljakutseid ja seda, kuidas nad nendega toime tulevad ning anda teile ka ülevaate ettevõtte tulevikuväljavaadetest.
Küsige seda ettevõttelt või vaadake ettevõtte raamatupidamisaruandeid./p>
KYC järgimine on teie klientide identiteedi kontrollimise protsess. Tavaliselt tehakse seda kliendiandmete ja dokumentide, näiteks juhiloa või passi, kogumise teel.
Levinumad on isikutunnistuse kinnitamine ja aadressi kinnitamine. Esimest tehakse tavaliselt kliendi juhiloa või passi alusel, teist aga kommunaalmakse või pangaväljavõtte kaudu.”
Peamine eelis on see, et see aitab teil oma klientide teavet jälgida. Nii saate olla kindel, et pakute neile parimat võimalikku teenust, mis aitab luua ka teie klientide usaldust, kuna nad näevad, et võtate nende privaatsust ja turvalisust tõsiselt.
See, millist teavet peate oma klientidelt koguma, sõltub teie ettevõttest ja teie pakutavatest toodetest või teenustest. Siiski on mõned levinud teabekillud, mida enamik ettevõtteid peab koguma, nt. nimi, aadress, sünniaeg jms.
Peaksite seda regulaarselt tegema, kuna klienditeave võib aja jooksul muutuda. Peaksite seda värskendama ka siis, kui muudate oma tooteid või teenuseid, kuna see võib mõjutada teavet, mida peate oma klientidelt koguma.
Automatiseerides kliendiandmete kogumise ja kontrollimise protsessi. See võib muuta KYC nõuete täitmise lihtsamaks ja kiiremaks. Samuti võib see aidata teil aja jooksul jälgida oma klientide teavet ja tegevusi, et muudatusi või riske hõlpsamini tuvastada.
Kliendi tuvastamine, kliendi hoolsuskontroll, pidev jälgimine ja riskijuhtimine. Kliendi tuvastamine on teie klientide kohta teabe kogumise protsess, et saaksite nende identiteeti kontrollida. Kliendi hoolsus on protsess, mille käigus kontrollitakse, kas teie kliendid on need, kes nad väidavad end olevat. Pidev jälgimine on protsess, mille käigus jälgitakse teie klientide teavet ja tegevusi teatud aja jooksul. Riskijuhtimine on teie klientidega seotud riskide hindamise ja juhtimise protsess.
Kui teil pole oma klientide kontrollnimekirja, võib teil olla raske KYC-i nõudeid järgida. See võib kaasa tuua trahve või muid karistusi reguleerivatelt asutustelt. Lisaks võib see põhjustada probleeme ka teie klientidega, kuna nad ei pruugi usaldada, et võtate nende privaatsust ja turvalisust tõsiselt. Äärmuslikel juhtudel võib see kaasa tuua isegi kriminaalsüüdistuse.
Lihtsaim viis on kasutada meie loendit oma suunisena. Saate seda kohandada vastavalt oma konkreetsetele ärivajadustele või -nõuetele.
Avastage, kuidas tutvumiskõne kontrollnimekiri aitab müügi- ja turundusmeeskondadel planeerida, kvalifitseerida ja automatiseerida kõnede töövooge. Kasutage SPIN mudelit, diagnoosige potentsiaalseid kliente ja leppige kokku kohtumisi, et maksimeerida müüki ja hoida kõik olulised detailid kontrolli all. Tutvuge meie täieliku juhendiga!
Klienditeeninduse agentide koolitamise kontrollnimekiri
Terviklik kontrollnimekiri uute klienditeeninduse agentide koolitamiseks - alates seadistusest kuni hindamiseni. Vaata lähemalt!
Klienditeeninduse standardite kontrollnimekiri
Avastage klienditeeninduse standardite kontrollnimekiri, mis aitab säilitada teenuse kvaliteeti, tagada järjepidevus ja tõsta kliendirahulolu. Ideaalne mitme asukohaga ettevõtetele kliendikogemuse parandamiseks. Külastage nüüd!
Kliendi hoolsuskohustuse kontrollnimekiri
Avasta LiveAgent'i kliendi hoolsuskohustuse kontrollnimekiri, mis aitab ettevõtetel tuvastada riske ja täita õiguslikke kohustusi rahapesu ja kuritegevuse vastu võitlemisel. Tagage oma ettevõtte turvalisus ja vältige võimalikke finantsriske selle põhjaliku juhendi abil.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.