Avastage, kuidas kirjutada tutvustavat meili uue töötaja tutvustamiseks klientidele LiveAgenti mallide abil. Lisage meilis uue töötaja nimi, taust, ametinimetus ja kontaktid, et luua rõõmsameelne ja informatiivne sõnum, mis tugevdab ärisuhteid.
Kas otsite viisi, kuidas uut töötajat oma klientidele tutvustada? Ärge muretsege, te pole üksi. Selles postituses anname teile näpunäiteid selle kohta, kuidas kirjutada tutvustav meil, mis rõõmustab nii teie töötajaid kui ka kliente. Vajaliku teabe saamiseks jätkake lugemist.
Uue töötaja palkamisel on oluline tutvustada teda oma klientidele viisil, mis paneb nad end mugavalt ja teretulnud tundma. Lõppude lõpuks on teie kliendid need, kes uue töötajaga kõige rohkem koostööd teevad. Hästi kirjutatud ja läbimõeldud tutvustavad meilid võivad aidata kõiki ühele joonele saama.
Professionaalse tutvustava meili saatmine klientidele näitab ka seda, et võtate oma ärisuhteid tõsiselt. Ja näitab, et olete valmis võtma aega, et tutvustada oma uut meeskonnaliiget nii lugupidaval kui ka informatiivsel viisil. Seega, kui te pole kindel, kas saata uue töötaja tutvustusmeil või mitte, siis usaldage meid – seda tasub teha.
See tava toetab ja tugevdab ka teie ettevõtte kultuuri. Ettevõtte väärtusi kajastava meili saatmine näitab teie klientidele, et olete pühendunud samadele asjadele nagu nemadki. See võib aidata luua usaldust ja edendada paremaid töösuhteid.
Kas soovite, et teie tutvustavad meilid oleksid ametlikud või mitteametlikud? Teie meili pealkiri määrab ülejäänud sõnumi tooni, seega valige targalt. Kui te pole kindel, millist teed minna, olge ettevaatlik ja kirjutage ametlikum pealkiri. Võibolla soovite teemareale lisada uue töötaja nime ja ametinimetuse, näiteks “Palun tutvuge [uue töötaja nimi]” või “[Uue töötaja nimi], [Ametinimetus]”.
Kui teil on oma klientidega lähedane suhe, võiksite valida mitteametlikuma tiitli. Sel juhul võiks kasutada uue töötaja eesnime. Näiteks võib teemarida olla “Tutvuge meie meeskonna uusima liikmega”. või “Öelge tere [uue töötaja nimi]”.
Mõlemal juhul peaksite teemareal vältima žargooni või akronüümide kasutamist. Hoidke see lihtne ja otsekohene, et teie kliendid saaksid hõlpsasti aru, kes on uus töötaja ja milline on nende roll.
Olge oma kliendi aja suhtes lugupidav – kellelegi ei meeldi saada pikki ja segavaid e-kirju. Asuge kiiresti asja juurde, tutvustades esimeses lauses uut töötajat ja tema ametikohta. Võite lisada ka lühikese ülevaate nende taustast ja kogemustest, kui arvate, et see oleks kasulik.
Järgmisena selgitage, miks tutvustate ja mida uus töötaja kliendi jaoks teeb. Näiteks: “Mul on hea meel tutvustada teile [uue töötaja nimi], kes töötab teie [ametinimetus] alates [kuupäev].” Kui uus töötaja asendab kedagi, kes on ettevõttest lahkunud, võiksite seda ka mainida.
Esitage oma kontaktandmed juhuks, kui kliendil on küsimusi või kui ta soovib uue töötajaga otse ühendust võtta. Vajadusel võite lisada ka uue töötaja kontaktandmed. Mõnikord saadetakse uus töötaja juba esimesse meilivestlusesse, kuid see pole alati vajalik.
Kui teie klient peaks teadma konkreetseid juhiseid või ootusi, lisage need kindlasti uut töötajat tutvustavasse e-kirja. Näiteks “Palun lisage [uue töötaja nimi] kõikidesse tulevastesse [projekti] puudutavatesse meilidesse.” See aitab vältida segadust või arusaamatusi, kuid näitab ka seda, et võtate aega oma kliendi vajadustele mõtlemiseks.
Lõpetage positiivsel toonil, näiteks “Meil on hea meel, et [uue töötaja nimi] on meie [osakonnas] ja usume, et jääte nende tööga rahule.” See on ka hea võimalus anda üldine ülevaade uue palgalise oskustest ja kogemustest, et anda kindlustunnet edukaks koostööks.
Hello [Client’s Name],
I’m pleased to introduce you to [New Employee’s Name], who will be working as your [Job Title] starting [Date]. [New Employee’s Name]’s background is in [Area of expertise], and they have [X] years of experience working with clients like you.
You can reach [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s email address], or feel free to contact me if you have any questions. I’d be happy to help in any way I can.
Please CC [New Employee’s Name] into all future emails regarding [project]. We’re excited to have [New Employee’s Name] on board and we think you’ll be impressed with their work.
Best,
[Your name]
Hi [Client’s Name],
It is my pleasure to introduce [New Employee’s Name], who will be joining us as your [Job Title] starting [Date]. A little bit about [New Employee’s Name]: they have a background in [Area of expertise] and prior experience working with other clients in the industry.
You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s email address] or, if you have any questions, please do not hesitate to reach out to me. I would be more than happy to assist in any way possible.
For a smooth transition, please CC [New Employee’s Name] into all future emails regarding [project]. We are thrilled to have [New Employee’s Name] as a part of our team and I am certain you will find them to be a valuable asset.
Best wishes,
[Your name]
Dear [Client’s Name],
Starting from [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].
[New Employee’s Name] has an extensive background in [Area of expertise], and we are confident they will be a great asset to our team. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to me at [Your Email Address].
Please welcome [New Employee’s Name] aboard by CC’ing them into all future emails regarding [project]. We hope you will enjoy working with them as much as we do.
Regards,
[Your name]
Good [morning/afternoon] [Client’s Name],
We would like to formally introduce you to [New Employee’s Name], who will be joining us as your [Job Title] starting from [Date].
[New Employee’s Name] comes to us with [X] years of experience in [Area of expertise], and we are confident they will run a smooth and successful operation. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].
As always, please do not hesitate to reach out to me if you have any questions or concerns.
Kind regards,
[Your name]
Hello [Client’s Name],
I hope you are doing well. I am writing to introduce you to [New Employee’s Name], who will be our new [Job Title] starting from [Date].
[New Employee’s Name] has a wealth of experience in [Area of expertise], and we are confident they will do an excellent job. You can contact [New Employee’s Name] directly at [Email Address].
With [New Employee’s Name] on board, we are confident that we can provide you with the best possible service.
Please get in touch with me if you have any further questions.
Sincerely,
[Your name]
Dear [Client’s Name]
I would like to introduce you to [New Employee’s Name], who will be joining our team as your new [Job Title] starting from [Date].
[New Employee’s Name] comes to us with an extensive background in [Area of expertise], which will be a great asset to our team. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].
Please join me in welcoming [New Employee’s Name] aboard, and do not hesitate to reach out if you have any questions or concerns.
Yours Sincerely,
[Your name]
Hi [Client’s Name],
Starting from today, [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].
They have a proven track record in [Area of expertise] and we are confident they will contribute to the success of your project. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].
To make this transition as smooth as possible, please CC [New Employee’s Name] as well as [Current employees’ email addresses] into all future messages regarding [project]. We are excited to have [New Employee’s Name] as a part of our team and I am certain you will be satisfied with their work.
Best,
[Your name]
Hello [Client’s Name],
This email is to introduce you to [New Employee’s Name], who will be your new point of contact for [project] starting from today, [Date]. As our new [Job Title], [New Employee’s Name] comes to us with a wealth of experience in [Area of expertise].
You can contact them directly at [New Employee’s Email Address]. Please update your records and direct all future inquiries regarding [project] to [New Employee’s Name]. We are confident that they will provide you with the best possible service.
If you have any questions or concerns, don’t hesitate to get in touch with me.
Kind regards,
[Your name]
Hi everyone,
Please join me in giving a warm welcome to [New Employee’s Name], who will be joining our team as your [Job Title] starting from today, [Date].
[New Employee’s Name] will be in charge of [project] and comes to us with [X] years of experience in [Area of expertise]. You can contact [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s Email Address].
I am confident that [New Employee’s Name] will do a great job and I look forward to seeing the results of their work. If you’d like to know more, I’d be happy to answer any further questions.
Regards,
[Your name]
Hello [Client’s Name],
I would like to take this opportunity to introduce you to [New Employee’s Name], who will be our new [Job Title] starting from [Date] upon completing their onboarding process.
As your new main point of contact, [New Employee’s Name], you can reach [New Employee’s Name] directly at [Email Address]. Please join me in welcoming them aboard and don’t hesitate to reach out if you have any questions or concerns.
Best wishes,
[Your name]
Dear [Client’s Name],
Starting from [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].
[New Employee’s Name] has a proven track record in [Area of expertise] and we are confident they will contribute to the success of your project. You can contact them directly at [New Employee’s email Address] whenever necessary.
We also wanted to let you know that [Previous Employee’s Name] will no longer be your point of contact, as of [Date].
Feel free to reach out to us if you have any concerns, and thank you for your continued partnership.
Kind regards,
[Your Name] & [New Employee’s Name]
Hi [Client’s Name],
As of [Date], you will be working with our new [Job Title], [New Employee’s Name].
[New Employee’s Name] has an impressive background when it comes to [Area of expertise].
You can reach [New Employee’s Name] at [Email Address] with any questions you may have.
Thanks for your trust.
Best,
[Your Name]
Hello [Client’s Name],
I hope this email finds you well. This is just a quick message to introduce you to our new [Job Title], [New Employee’s Name]. As of [Date], after completing their onboarding process, [New Employee’s Name] will be your main point of contact.
They have [X] years of experience in [Area of expertise] and I am confident they will be able to answer any questions you may have. You can contact [New Employee’s Name] at [New Employee’s Email Address].
Thank you for partnering with us.
Best wishes,
[Your Name] & [New Employee’s Name]
Hi [Client’s Name],
I would like to introduce you to [New Employee’s Name], our new [Job Title] starting from today, [Date].
As your new main point of contact, you can reach them at [New Employee’s Email Address]. Without further ado, I’ll let [New Employee’s Name] take it from here.
Best,
[Your Name]
Hea tava on tutvustada oma klientidele uut töötajat tervitussõnumiga. See on viis kasvatada usaldust ettevõtte ja kliendi vahel. Peaksite:
Ready to put our email templates to use?
LiveAgent is the most reviewed and #1 helpdesk software for small to medium-sized businesses. Try it today with our free 30-day trial. No credit card required.
Professionaalse tutvustusmeiliga. See on kiire ja lihtne viis uue töötaja ja tema kvalifikatsiooni tutvustamiseks ning see ei nõua klientidelt palju aega. Nad saavad lugeda uut töötajat tutvustavat meili endale sobival ajal ja neil on kogu vajalik teave otse nina ees. Professionaalse sõnumi kirjutamiseks saate kasutada ka kasutusvalmis töötajat tutvustavaid meilimalle.
Muuhulgas võiksite lühidalt tutvustada uut meeskonnaliiget ja tema rolli teie ettevõttes, näiteks ametinimetust ja nt. müügiosakond. Samuti võiksite jagada natukene nende erialasest tausta ja rääkida nende panusest. Ja loomulikult ärge unustage lisada kontaktandmeid, et teie kliendid saaksid uue töötajaga otse ühendust võtta. Samuti võite saata koopia mõnele oma praegusele töötajale, kes saavad üleminekuga aidata.
Niipea kui võimalik – mõne tööpäeva jooksul alates tööle asumisest. Ärge oodake liiga kaua, vastasel juhul võivad teie kliendid tunda, et varjate nende eest midagi. Mida varem nad uue töötajaga kohtuvad ja isiklikke sidemeid loovad, seda parem.
On loomulik, et teie klientidel on küsimusi. Võite vastata nende küsimustele e-posti teel, telefoni teel või isiklikult. Kui te pole kindel, kuidas konkreetsele küsimusele vastata, paluge uuel töötaja abi.
Üks võimalus ülemineku hõlbustamiseks on klientide õigeaegne teavitamine. Näiteks kui võtate tööle uue kontohalduri, tutvustage teda oma klientidele enne ametlikku alustamist. Kui saabub aeg uue töötaja tööle hakkamiseks, on teie klientidel nendega juba suhe.
Peaksite nad ette valmistama oma klientidele saadetavaks tutvustuskirjaks. Sisseelamisprotsessi osana andke neile ülevaade sellest, mida oodata ja kuidas vastata levinud küsimustele. Samuti võiksite anda neile skripti, näidismalle või mõned jutupunktid, et nad teaksid, mida tutvustavas meilis öelda. Mida paremini nad on ette valmistatud, seda sujuvam on üleminek.
Kaubamärgi mainimise e-posti mallid
Kasutage meie e-posti malle, et jagada oma lojaalsete tellijatega väliseid artikleid, milles Teie kaubamärki mainitakse. Näidake suurepärast sisu ja suurendage liiklust.
Meeskonnale uut töötajat tutvustava e-kirja mallid
Kuidas tutvustada oma uut töötajat meeskonnale? Nende tutvustavate e-kirjade mallide abil saate jätta vapustava esmamulje.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team