Artikkel jagab nõuandeid ja näidiseid professionaalse lahkumisavalduse e-kirja koostamiseks, rõhutades selle tähtsust ametliku teatisena ja suhete säilitamisel endise tööandjaga. Antakse ka soovitusi vigade vältimiseks.
Töölt lahkumine võib paljudele inimestele hirmutunnet tekitada. Lahkumismeili kirjutamine ja saatmine võib tunduda keeruline, kuid õige malli korral võib see olla imelihtne.
Selles artiklis toome mitu näidet lahkumisavaldustest, mida saate töölt lahkudes kasutada. Anname ka mõned näpunäited, kuidas kirjutada lahkumisavaldust professionaalselt ja viisakalt.
Kui soovite töölt lahkuda, on sageli kõige parem saata lahkumise e-kiri. Seda seetõttu, et säärane sõnum võib olla ka ametlikuks teatiseks, et te lõpetate.
See võimaldab teil tänada oma tööandjat töövõimaluse eest. Veelgi enam, lahkumismeil on hea viis säilitada oma endise tööandjaga positiivseid suhteid, mis võib olla oluline tulevaste soovituste saamiseks.
Kirjalikult töölt lahkumine on professionaalne ja lugupidav, olgu see siis kirja või meili teel. See annab teie tööandjale aega uudiste töötlemiseks. Lisaks on see teie lahkumisavaldus, millele teie ja teie tööandja saate vajadusel hiljem tagasi pöörduda või kui teil on vaidlusi või arusaamatusi.
Lahkumismeili saatmine võimaldab ka teie tööandjal vastata, mis võib aidata olukorda siluda, kui keegi on asja südamesse võtnud. Lisaks võib see olla hea viis meelerahu saamiseks ja heade tingimustega lahkumiseks isegi siis, kui teie töötamise ajal oli teel konarusi.
Lõpuks võiksite saata ka oma meeskonnaliikmetele lahkumisavalduse, teavitades neid oma lahkumisest ja tänades neid toetuse eest. See on alati hea žest, eriti kui olete nendega varem tihedat koostööd teinud.
Peaksite alati panema lahkumisavalduse pealkirjaks oma nime ja sõna “lahkumine” või “lahkumisavaldus”, et neile oleks selge, millest see sõnum räägib. Näiteks “John Smith – lahkumisavaldus”.
Selle lähenemisviisi abil saab teie tööandja vajaduse korral hiljem hõlpsasti teie lahkumismeili üles leida ja sellele viidata. Ärge lisage teemareale liiga palju sõnu, see võib muuta sõnumi ebaprofessionaalseks.
Kui soovite kolleegidele või meeskonnaliikmetele oma tagasiastumisest teada anda, saate kasutada üldisemat teemarida, näiteks “ettevõttest lahkumine” või “tähtis teadaanne”. Kui teil on oma meeskonnaga eriti tugev side, võite kasutada teemarida, näiteks “hüvasti ja kivi kotti”.
Lahkumiskirjade kirjutamine pole keeruline, see võib olla isegi teraapiline ja hea viis jätta hüvasti oma praeguse töökohaga ning liikuda edasi oma karjääriteekonna järgmisse etappi.
Ametliku lahkumisavalduse kirjutamisel pidage alati meeles olla professionaalne ja lugupidav. Te ei taha oma praeguse tööandjaga sildasid põletada, sest kunagi ei tea, millal neid tulevikus vaja võib minna.
Ärge oma lahkumisavaldusega üle pingutage. Praegu pole õige aeg oma praeguse töökoha või tööandja üle kurta. Lihtsalt teatage oma kavatsusest tagasi astuda ja andke kuupäev, millal see jõustub.
Võibolla soovite lisada lause või paar oma ettevõttes oldud aja ja õpitu kohta, kuid jätke see lühidaks. Teie lahkumismeili etikett räägib teie kui inimese ja professionaali kohta palju, seega kirjutage oma sõnum kindlasti klassiliselt ja väärikalt.
Dear [Employer’s Name],
I wanted to let you know that I have decided to resign from my position at the company. Thank you for the opportunity to work here, I have learned a lot and it has been a privilege to be part of the team.
I will leave on [date] and I am looking forward to starting my new adventure. If there is anything else I can do before I leave, please don’t hesitate to let me know.
Thank you again for everything,
[Your Name]
Hello [Employer’s Name],
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] at [Company name]. Thank you for the opportunity to have worked with you. I have enjoyed my time here and learned a great deal, but I feel it is time for me to move on.
Thank you for your understanding and cooperation in this matter. I would be happy to provide any additional information or assistance during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Hi [Employer’s Name],
I hope you’re well. I regret to inform you that I am resigning from my position as [position] at the company. My last day at work will be [date]. Thank you for the opportunity to have worked here. I wish you all the best in the future.
Regards,
[Your name]
Hi [Employer’s Name],
I wanted to let you know that as of [date] I will be resigning from [position]. I am grateful for everything that I have learned whilst working at the company, but I feel that now would be a good time for me to move on to further advance my career path.
Please let me know if you require me to do anything to help the company during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Dear [Employer’s Name],
I regret to inform you that I am resigning from my role as [position] at the company. My resignation will be effective from [date]. Thank you for all the opportunities and experiences that I have gained while working here. I have truly enjoyed my time working at [Company Name], but I feel that it is time for me to move on and explore other options.
If there is anything I can do to help before I leave, please let me know.
Best wishes,
[Your Name]
Hello [Employer’s Name],
It is with sincere regret that I am informing you about my decision to resign as of [date]. It has been a pleasure working at [Company Name] and I have grown both as a person and a professional during my employment here.
However, I believe that now is the right time for me to pursue other opportunities elsewhere. Thank you for your understanding and I would be happy to help with the transition in any way possible.
Kind regards,
[Your Name]
To Whom It May Concern,
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] with [Company Name]. My last day of work will be on [date].
Thank you for the opportunity to work at this company. I have enjoyed my time here and am grateful for the skills and experience I have gained. I wish you all the best in the future.
Sincerely,
[Your Name]
Hi Team,
After much thought, I have decided to resign from my position as [position] at [company]. I want to thank you all for the opportunity to work with you and for the great memories. I wish everyone all the best in the future.
[Your name]
Hi all,
Although I have sincerely enjoyed my time at [Company Name], I am writing to inform you that I am resigning from my position. Thank you for the opportunity to have worked with all of you, and I wish the best for everyone in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Hello Team,
This email is to inform you that I am resigning from my position at [Company Name]. It has been a pleasure working with all of you, and I want to thank you for the opportunities and experiences you have provided me with.
Good luck in your future endeavors.
Best,
[Your Name]
Dear Team Members,
I am writing to let you know that I am resigning from my current position at [Company Name]. It has been an amazing experience working with all of you, and I want to thank you for everything.
I have thoroughly enjoyed my time here, but I am ready to move on to new challenges. Thank you again for everything and best of luck for the future.
Sincerely,
[Your Name]
Hi everyone,
I wanted to let you know that I have informed the company of my decision to resign, effective on[date]. It’s been a difficult decision to make, but I feel it’s the right time for me to move on.
Thank you all for the support and opportunities during my time here. I wish everyone the best of luck in the future.
Best wishes,
[Your Name]
Dear colleagues,
I regret to inform you that I will be resigning from my role as [position] at the company on [date]. It has been an honor and a privilege to work with all of you, and I want to take this opportunity to thank you for all your support during my time here.
I am proud of the work we have accomplished together, and I am confident that the team will continue to thrive in the future. Thank you again, and best of luck.
Sincerely,
[Your Name]
Hi everybody,
I wanted to let you all know that I have submitted my resignation and my last day at the company will be [date]. It has been a great experience working with all of you, and I want to thank you for everything that you have done to make my time working at [Company Name] a real pleasure and a privilege.
Hopefully, I will have the opportunity to say goodbye to everyone in person, but for now, let me just wish you all the best of luck in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Töölt lahkumisel on oluline säilitada positiivne tööalane suhe oma endise tööandjaga. Võibolla vajate neid tulevikus soovitajaks või soovite neid oma karjääri kasvuga kursis hoida.
Siin on mõned näpunäited lahkumisavalduse koostamiseks:
Vältige lahkumismeili kirjutades järgmisi levinud vigu:
Töölt lahkudes on oluline suhtuda lugupidavalt ja rääkida lühidalt – te ei taha tulevikuks ühtegi ust sulgeda. Järgige meie näpunäiteid lahkumismeili koostamiseks ja olete peagi teel oma uude töökohta.
Professionaalseks jäämine isegi siis, kui töösuhe pole sõbralikult lõppenud, on tõeline iseloomu märk ja võib teie karjäärile kasulik olla. Kui see on asjakohane, võite saata lahkumisavalduse oma kolleegidele ja tööandjale, et anda neile teada oma otsusest edasi liikuda ja näidata tänulikkust koos töötatud aja eest.
Ja pidage meeles, et alati tuleb salvestada omale lahkumisavalduse koopia.
Make your email communication effective
Start your free 30-day trial and switch to LiveAgent ticketing system to handle all of your email communication. Get access to premium features that help you write better and save your time.
Mõnel juhul võib olla parem esitada lahkumisavaldus isiklikult. Kui teil on oma ülemusega lähedane suhe või kui esineb kergendavaid asjaolusid, võib kõige parem olla näost näkku tagasiastumine. Enamasti on e-kiri siiski täiesti vastuvõetav.
Lahkumisavalduse meili vormistamisel lisage kindlasti oma nimi, kuupäev ja kontaktteave. Peale selle pole lahkumisavalduste jaoks määratud vormingut, nii et võite neid nii lühikese või üksikasjalikena hoida, kui soovite. Inspiratsiooni saamiseks vaadake ülalolevaid malle.
Ideaalis peaksite saatma lahkumisavalduse kohe, kui olete otsustanud lahkuda. See võimaldab teie tööandjal alustada teie lahkumise korraldamist ja alustada asendaja leidmist.
Isegi kui teil pole tööandjaga positiivseid suhteid, on oluline oma lahkumisavalduses olla lugupidav. See on teie viimane võimalus headel tingimustel lahkuda, nii et võtke end kokku ja jääge professionaalseks.
Oma lahkumismeilis peaksite lihtsalt teatama oma lahkumist, ja esitama lahkumiskuupäeva ning oma kontaktandmed (nt ettevõtteväline e-posti aadress). Oma lahkumist ja edasisi plaane pole vaja üksikasjalikult lahti seletada – piisab vaid lühikesest lahkumisavaldusest. Samuti võite tänada ettevõtet teile antud võimaluse eest, kui tunnete, et see oleks asjakohane.
Lahkumisavalduse e-kirja kirjutamisel on oluline olla lugupidav ja professionaalne. See sõnum on teie viimane võimalus lahkuda oma tööandjaga headel tingimustel. Hoidke kiri lühike ja konkreetne – teavitage oma kavatsustest lahekuda, tänage tööandjat ja pakkuge ülemikuperioodiks enda abi.
Mõnikord võib olla parem teavitada oma ülemust ja kaastöötajaid tagasiastumisest isiklikult, mitte meili teel. See võimaldab teil oma tagasiastumise üle arutleda ja vastata nende võimalikele küsimustele. Seda võimalust võite kasutada ka kirjaliku lahkumisavalduse esitamiseks (kui teie ettevõte seda nõuab) ja tänada neid koos töötamtud aja eest. Hästi kirjutatud e-kiri on aga täiesti vastuvõetav nii ametliku lahkumisprotsessi alustamiseks kui ka kolleegide teavitamiseks oma otsusest.
Kui te seda veel teinud ei ole, siis esitage kindlasti tööandjale töölepingu kohaselt nõutav ülesütlemisavaldus. Tavaliselt on see kaks nädalat, kuid sõltuvalt ettevõttest võib see olla rohkem või vähem. Kui olete sellest teatanud ja teie lahkumisavaldus on vastu võetud, võite hakata oma asju kokku pakkima ja töökaaslastega hüvasti jätma. Kui teil on lahendamata projekte, proovige need enne lahkumist lõpetada, et üleminek teie asendajale oleks võimalikult sujuv.
Ei, lahkumise põhjuseid pole vaja üksikasjalikult kirjeldada. Piisab lihtsast lahkumisavaldusest. Kui soovite, võite mainida mõnda head hetke, mis teil ettevõttes oli, või avaldada tänu selle eest, mida olete seal töötades õppinud.
Kuidas alustada e-kijra (Näpunäited + mallid)
Avasta, kuidas alustada professionaalset e-kirja, et hoida adressaat kaasatud ja huvitatud. LiveAgent pakub tõhusaid näpunäiteid ja malle, et luua kaasahaaravaid avamislauseid, valida sobiv toon ja üles ehitada sisukord. Ideaalne juhend turundajatele, müüjatele ja klienditeenindajatele. Alusta oma e-kirju õigesti ja loo muljet!
Kuidas lõpetada e-kirja (Näpunäited + mallid)
Meie professionaalse juhendi ja näpunäidete abil saate teada, kuidas meilisõnumeid lõpetada. Suurendage oma CTR-i ja reageerimis määrasid juba täna meie tasuta mallide abil!
Kuidas kirjutada palgaläbirääkimise e-kirja?
Õpi kirjutama professionaalset palgaläbirääkimise e-kirja, et saada palgatõus. Vaata näidismalle ja praktilisi näpunäiteid!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team