Avasta erinevaid pressiteadete malle ja juhiseid nende koostamiseks LiveAgentis. Lisage kontaktteave, tähtsad uudised ja ettevõtte lugu, et hõlpsasti meediakajastust saada.
Kas peate oma turundusstrateegia osana välja saatma pressiteate, kuid ei tea, kust alustada?
Lõime mõned varad, mis aitavad teil teadaannet õigesti vormindada ja kirjutada. Oluline on lisada kogu taustateave, et ajakirjanikud ja toimetajad saaksid teie uudisväärtusliku loo kohta täpselt aru anda.
Eduka pressiteate koostamiseks järgige selles artiklis toodud juhiseid.
Pressiteade on sisuliselt ametlik avaldus meediale, mis teavitab neid teie ettevõtte kohta kõigest uuest või tähelepanuväärsest. Hästi kirjutatud ja tõhus pressiteade võib teie ettevõttele palju positiivset reklaami tuua. Paljude väikeettevõtete jaoks on pressiteade üks parimaid viise meediakajastuse tekitamiseks osana nende avalike suhete strateegiast.
Pressiteadet kirjutades on oluline meeles pidada, et reporterid ja toimetajad on väga hõivatud inimesed. Nad saavad iga päev sadu esitlusi, nii et peate veenduma, et teie oma pole monotoonse tooniga üksluine pressiteade, vaid on silmapaistev. Kui see on hästi kirjutatud ja kaasahaarav lugu, suurendate tõenäosust, et teie soovitus võetakse vastu.
Pressiteates peaks olema lühike ja mõjuv pealkiri. See tähendab, et see peaks olema huvitav, õigeaegne ja reporterite ja toimetajate vaatajaskonna jaoks asjakohane. Kui pealkirjaga liialdada, siis on vähetõenäoline, et ajakirjanik sellest lugeda või kirjutada tahab.
Püüdke hoida pealkiri otsekohesena ja vältige juhuslikke toone, nalju või sõnamänge – järgige professionaalseid stiilijuhiseid. Pealkiri peaks pressiteadet selgelt ja lühidalt kirjeldama.
Alustuseks lisage ülaossa kirjaniku kuupäev ja kontaktandmed, seejärel lisage meeldejääv pealkiri, mis kajastab täpselt pressiteate sisu. See võib teie loole palju tähelepanu tuua, seega veenduge, et see oleks huvitav ja asjakohane.
Pärast pealkirja kirjutage lühike lõik (müügivihje), mis võtab pressiteate teema ühe või kahe lausega kokku. Ärge venitage seda eriti pikaks, sest soovite, et ajakirjanikud ei kulutaks lugemisele ja arusaamisele palju aega. Selle alusel nad otsustavad, kas soovivad teemast kirjutada.
Järgmises lõigus esitage lisateavet oma toote värskenduse, ettevõtte või uudisväärtusliku sündmuse kohta. Lisage kindlasti kõik asjakohased üksikasjad, näiteks kes, mida, kus, millal ja miks teie lugu tõesti tuleks müüa. Lisage tsitaate juhtkonnalt või projektiga seotud inimestelt, sest need suurendavad usaldusväärsust ja muudavad pressiteate lugemise huvitavamaks. Lisage täiendavaid elemente, nagu statistika ja muud andmed, mis teie väiteid toetavad.
Lõpuks lõpetage pressiteade üleskutsega tegevusele ja kontaktandmetega ajakirjanikele, kes soovivad lisateavet. Siin võivad abiks olla kõigi esindajate nimed ja ametinimetused, kuna ajakirjanikud või toimetajad võivad soovida täiendavate kommentaaride saamiseks ühendust võtta.
Samuti peaksite pressiteate lõppu lisama nn trükiplaadi. See on lühike lõik, mis räägib ajakirjanikele ja toimetajatele teie ettevõttest veidi rohkem. Lisage teave, näiteks oma ettevõtte ajalugu, missioon ja kõik saadud auhinnad/tunnustused või heategevuslik saavutus.
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company Name] is launching [Product] on the public release date of [Launch Date] to help [Target audience] with [Problem].
“We are very excited about our new product launch for our customer base,” said [Name], [Position] at [Company Name]. “This original release is going to change the customer experience for the better.”
The [Product] is available for purchase at [Website] for a price of $[X].
[Company Name] is a [Type of Business] that helps [Target audience] by [What the company does]. It is headquartered in [City], [State], and has been in business since [Year].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: The new [Product] in the [Range] will have a public release by [Company Name] on [Launch Date]. The key product features include:
Feature 1
Feature 2
Feature 3
“[Quote],” said [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote]”.
For more information, please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History]
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
On [Date], [Company Name] will be hosting a special event to coincide with their new product release of [Product]. The event will occur at [Location] and start at [Time]. It will include a presentation by company representatives, followed by a Q&A session. Light refreshments will be served.
For more information, please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History]
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company Name] is today announcing a new round of funding for $[X] at a valuation of [Total Valuation (if disclosed)], which was led by [Lead Investor] with participation from [Other Investor (if applicable)].
“[Quote from Investor],” says [Name], [Position] at [Lead Investor]. “[Additional Quote from Investor].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
The areas that the company will focus on thanks to this new round of funding are:
Focus 1
Focus 2
Focus 3…
About [Company Name]: [Accomplishments].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: [Company Name] is announcing the commencement of a new partnership with [Partner Name] as of [Date], with the aims to:
Objective 1
Objective 2
Objective 3…
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
[Name], [Position] at [Partner Name], added: “[Quote from Partner]”.
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
About [Partner]: [Partner Accomplishments].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: [Company Name] would like to announce the appointment of [Name of New Hire] will be joining as [New Hire’s Position], effective of [Start Date].
[Name of New Hire] will be joining [Company Name] from [Previous Company], where they were a [Previous Position] for [X] years, making them an industry authority in the [Industry].
To help us achieve the goal of [Objective], [Name of New Hire] will be bringing the following experience in [Area of Expertise] to [Company Name]:
Experience 1
Experience 2
Experience 3
“[Quote from New Hire],” says [Name of New Hire]. “[Additional Quote from New Hire].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
About [Company Name]: [Company History].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company name] is today announcing the successful accomplishment of [Milestone]. This achievement is a major step towards our mission to [Objective].
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
This news follows many other recent accomplishments made by [Company Name], including:
Professional Achievement 1
Professional Achievement 2
Professional Achievement 3
To learn more about [milestone], please visit [Website].
About [Company Name]: [Company History].
For Immediate Release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[Company Name] was named as the winner of [Award Name] at [Event Name], hosted by [Awarder] on [Date of Award]. This award recognizes recent [Accomplishment] by [Company] in the field of [Area of Accomplishment].
“[Quote from Awarder],” says [Name of Awarder]. “[Additional Quote from Awarder].”
[Name], [Position] at [Company Name], added: “[Quote from Company]”.
[Company Name] was selected as the winner thanks to achieving the best results in the following categories:
Criteria 1
Criteria 2
Criteria 3
About [Award Name]: [Previous Winners].
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
For release on: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[City, State]: [Company name] is today announcing that it has signed partnerships with the brand [Customer Name] as their [Product/Service Name] provider.
We are excited to partner with [Customer Name] to bring business growth for both companies and to provide [Target audience] with the following benefits:
Benefit 1
Benefit 2
Benefit 3…
“[Quote from Company],” says [Name], [Position] at [Company Name]. “[Further Quote from Company].”
[Customer Name], added: “[Quote from Customer]”.
About [Customer Name]: [Customer Accomplishments].
About [Company Name]: [Company Accomplishments].
For immediate release: [Date]
[Contact Name], [Position]
[Company Name]
[Phone number]
[Email address]
[Title]
[Subtitle]
[City, State]: We can announce today that [Company Name] has [merged with/acquired/been acquired by] [Merger Company], effective as of [Merger Date]. Together, the two companies have a combined market share of [X]%, making the new business an industry leader in the area of [Industry].
“[Quote from Merger Company],” says [Name], [Position] at [Merger Company]. “[Further Quote from Merger Company].”
[Name], [Position] at [Company Name. added: “[Quote from Company]”.
For more information on how the [merger/acquisition] will affect the existing and potential customer bases of both companies, please visit [Website].
About [Merger Company]: [Merger Company History].
About [Company Name]: [Company History].
Dear [Reporter’s Name],
We would like to invite you to cover [Company Name]’s upcoming newsworthy event, [Event Name]. The event will take place on [Date], at [Location], and will start at [Time]. There will be a presentation by the firm’s representatives followed by a question-and-answer session, and light refreshments will be provided.
For more information, please visit [Website].
About [Company]: [Company History]
If you are interested in attending or covering the event, please RSVP by clicking here [CTA]. If you have any further questions, please don’t hesitate to get in touch.
We hope to see you there.
Kind regards,
[Name], [Position] at [Company Name].
[Email address]
[Phone Number]
Hello [Reporter’s Name],
We came across your article, [Article Name], and noticed that you have a background in [Area of Expertise]. Given this, we thought you might be interested in covering a story about our [Announcement].
We would be happy to provide you with more information, or answer any questions you may have. You can reach us at [Email Address] or [Phone Number].
Thank you for your time, and we hope to hear from you soon.
Best,
[Name], [Position] at [Company Name]
Hi [Reporter’s Name],
I hope you’re doing well. I am writing to you because I am familiar with your reporting on [Area of Expertise]. Given this, I wanted to pitch you a story about [Company News Stories].
I think this would make for a great article, and I would be happy to provide you with more information or answer any questions you may have. You can get back to me at [Email Address] or [Phone Number].
Best wishes,
[Name], [Position] at [Company]
Hea pressiteate kirjutamisel peate meeles pidama paari reeglit:.
Pressiteate kirjutamine võib olla teie ettevõtte jaoks äärmiselt kasulik, kuid tõenäoliselt nõuab see ka palju tööd. Kui te pole kindel, kust alustada, või tunnete, et protsess on teid üle koormanud, kaaluge pressiteate malli kasutamist. Selle avaldamine võib siiski võtta veidi aega ja kogemusi, kuid pressiteate mall võib olla suurepärane viis alustamiseks.
Save time with LiveAgent
LiveAgent's press release templates will make your communication swift and effective. Want to see all the possibilities for yourself?
Sellele küsimusele pole ühest õiget vastust, kuid on mõned üldised näpunäited, mida peaksite meeles pidama. Veenduge, et teie pressiteade oleks hõivatud ajakirjanikele hõlpsasti leitav. Kasutage kindlasti õiget grammatikat ja kirjavahemärke. Lõpuks lisage kindlasti kogu vajalik teave (nt kuupäev, kellaaeg ja kontaktteave). Ülaltoodud näidetes on kasutatud tavapärast pressiteate vormingut, mille ülaosas on kuupäev ja pealkiri ning seejärel kontaktandmed. Võite kasutada iga ülaltoodud teadaande pressiteate malli näidet ja sorteerida esitlusi nende tüübi järgi, et saaksite vajadusel kiiresti sõna levitada.
See sõltub täielikult teie teadaande uudisväärtusest ja teie avalike suhete strateegiast. Kui teil on ajatundlik pressiteade, on kõige parem see võimalikult kiiresti avaldada. Sündmuse pressiteate malli jaoks peaksite varuma lisaaega, et teie sündmuste turundusstrateegia suudaks saavutada parimaid võimalikke tulemusi. Kui see aga pole ajatundlik, võiksite oodata, kuni teil on rohkem teavet või sündmuse kuupäev on lähenemas.
See sõltub tõesti teie publikust ja sellest, mida proovite saavutada. Kui sihite ajakirjanikke, on ilmselt kõige parem jääda tavaliste tekstipõhiste pressiteadete juurde. Kui aga sihite tarbijaid või ettevõtteid, võib interaktiivseid pilte, videoid, interaktiivset sisu ja/või infograafikat sisaldav veebiturunduskampaania olla tõhusam.
Jällegi pole sellele küsimusele ühest õiget vastust. Kuigi enamik pressiteateid on 400–800 sõna, võib mõnikord toimetajate tähelepanu püüda otsese tooniga ja kõigest 200 sõnaga. See sõltub tõesti loost, mida proovite rääkida, ja sellest, kui palju teavet teil on jagada.
Teie meediakontaktide loend erineb teiste omadest. Alustuseks koostage nimekiri kohalikest, piirkondlikest ja riiklikest meediaväljaannetest, kes võivad teie loo vastu huvi tunda, seejärel uurige konkreetseid reportereid ja toimetajaid, kes teie tegevusala või teemat kajastavad. Ärge unustage iga meili või esitlust isikupärastada, et see köidaks adressaadi tähelepanu. Kui õpite oma loendis olevaid kontakte paremini tundma, on aja jooksul lihtsam kohandada oma sõnumeid erinevatele ajakirjanikele ja iga peamise märksõna jaoks asendusi luua, et meelitada erinevaid võtmerühmi. Võite kasutada ka levitamisteenust, veendumaks, et suur väljastaja levitab teadaande kampaaniat teie eest. Turustusplatvormid, nagu Business Wire, aitavad teie pressiteatele rohkem tähelepanu pöörata. Ärge kasutage sotsiaalmeedia platvorme ainult klienditeeninduseks, vaid julgustage ka seal olevaid jälgijaid kommentaaride kaudu teie sisuga suhtlema. See on ka viis klientide kahtluste kõrvaldamiseks ja seeläbi klientide usalduse suurendamiseks.
Kõnekeskus: kontakti lõpetamise/peatamise mallid
Discover how to effectively close or pause customer calls with LiveAgent's customizable contact templates. Enhance client satisfaction and loyalty by using our expertly designed scripts, ensuring every interaction ends on a positive note. Start your free trial today and elevate your customer service experience!
Meeldetuletuskirjade mallid ja näpunäited igapäevaseks kasutuseks
Avasta, kuidas koostada täiuslik meeldetuletuskiri 2024. aastaks! Meie veebileht pakub 18 kasutusvalmis malli, väärtuslikke näpunäiteid ja parimaid praktikaid, mis tagavad kõrge konversiooni ja klikkimise määra. Alusta kohe ja täiusta oma ärisuhtlust!
Kuidas kirjutada palgaläbirääkimise e-kirja?
Õpi kirjutama professionaalset palgaläbirääkimise e-kirja, et saada palgatõus. Vaata näidismalle ja praktilisi näpunäiteid!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team