Võrgustiku loomise e-kirja mallid aitavad luua positiivse esmamulje ja vältida alguses kõrvetamist. Need sisaldavad juhiseid, kuidas pealkirjastada ja kirjutada ning mida lisada, et saavutada efektiivne suhtlus.
Võrgustiku loomine on üks olulisemaid asju, mida saate oma karjääri nimel teha. See võimaldab teil luua suhteid inimestega, kes saavad teid töö- ja isiklikus elus aidata.
Võrgustiku loomisel on sageli kasulik saata läbimõeldud meile, mis jätavad hea mulje. Allpool käsitleme võrgustike loomise e-kirjade parimaid tavasid. Anname näpunäiteid selle kohta, mida oma meilidesse lisada, ja näiteid tõhusatest mallidest.
Kui võtate kellegagi ühendust võrgu loomise eesmärgil, on oluline saata hästi kirjutatud e-kiri. See aitab teie sõnumil tabada märki ja suurendab tõenäosust, et adressaat soovib teiega kohtuda. Viimane asi, mida soovite, on teie e-kirja ignoreerimine või kustutamine.
Hea võrgustiku loomise meil võib mängida ka tervituse rolli. Hea meilimalli abil saate end tutvustada kellelegi, kellega soovite ühendust võtta. See on suurepärane viis suhte loomiseks ja jala ukse vahele saamiseks.
Seda saab kasutada ka järelkontaktiks. Näiteks kui olete kellegagi juba varem kohtunud ja temaga vestelnud, saate kontakteeruda tänuavaldamise e-kirjaga ja jätkata vestlust.
Pidage meeles, et teie meili pealkiri on esimene asi, mida adressaat näeb. Seetõttu on oluline tagada, et teie päis oleks selge ja lühike.
Pealkiri peaks olema tähelepanu köitev ja tekitama soovi lugemist jätkata. Samuti tuleb meeles pidada, et soovite olla professionaalne ja viisakas, seega peaks teie meili pealkiri ka seda kajastama.
Pealkiri peaks viitama ka teie suhte hetkeseisule. Te ei pealkirjastaks äsja kohatud inimesele saadetud meili kui “Hei, vana sõber”, ning te ei kirjutaks ka oma ülemusele meili teemaga “Tere, pealik”. Kui meil saadetakse kellelegi, keda te ei tunne, hoidke see ametlikuna ja lühikesena.
Igaüks võib välja mõelda mõne halva e-posti näite, nii et neid me siin välja tooma ei hakka. Selle asemel vaatame kuidas kõige tõhusamaid võrgumeile luua.
Nagu iga e-kirja puhul, tasub seda tüüpi sõnumit kirjutades meeles pidada mõnda punkti. Veenduge, et teie e-kiri oleks selge ja sisutihe – keegi ei taha lugeda pikka ja räiget proosat. Asuge kiiresti asja juurde ja austage inimese aega, eriti kui tegemist on hõivatud professionaaliga.
Samuti on oluline enne e-kirja saatmist teha õigekirjakontrolli. See aitab tagada, et pole grammatika- ega õigekirjavigu. Miski ei väljenda ebaprofessionaalsust rohkem kui vigu täis e-kiri.
Kutsuge adressaati alati nimepidi, selle asemel, et kasutada üldisi termineid, nagu “härra” või “proua”. See näitab, et olete võtnud aega inimese ja tema eelistuste tundmaõppimiseks.
Märkige ka koht, kus kohtusite või kohtute, sest see tuletab adressaadile teid meelde. Lisaks lõpetage kindlasti sõbralikult ja professionaalselt – “Lugupidamisega” kindel valik.
Võimaluse korral isikupärastage oma e-kirja. Mainige midagi, mis teil selle inimesega on ühist, või tehke talle tema töö eest komplimente. See eristab teie meili üldistest sõnumitest, mida nad tõenäoliselt saavad.
Lõpuks lisage kindlasti kutse tegevusele. See võib olla midagi sellist, nagu palumine kohvile või konkreetse asja kohta nõu küsimine. Ilma tegevusele kutsumata võib teie e-post lihtsalt kaduma minna.
Hello [Name],
I hope you’re doing well. I’m [Your Name] and I recently came across your work. I was really impressed by [project/article/book/etc.].
I’m reaching out to introduce myself and see if you’d be free for a coffee chat sometime in the next few weeks. I think it would be great to connect and learn more about your work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hi [Name],
It was great meeting you yesterday at [Past Event]. I enjoyed our chat and was impressed by your solutions, as well as learning more about your work.
I wanted to follow up and ask if you would be interested in meeting for a coffee next week. I think it would be beneficial to continue our conversation.
Thanks for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
It was great seeing you talk at [event name]. We didn’t get a chance to chat, but I wanted to follow up and introduce myself.
I’m [Your Name] and I work as a [job title]. I enjoyed your talk on [topic] and would love to hear more about your work.
Any chance you have any time for a coffee chat in the next few weeks? I think it would be great to meet up.
Sincerely,
[Your Name]
Hi [Name],
I’m [Your Name] and I’m a mutual friend of [Mutual Contact’s Name]. They told me that you were working on [project] and I think it sounds really interesting.
I’m reaching out to introduce myself and see if you might be free for a chat sometime soon. I think it would be great to connect so I can learn more about your work.
Best,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name] and I was recently to [event] on [project/article/book/etc.].
I’m reaching out to ask about your availability for a meeting sometime in the next few weeks. I would appreciate the opportunity to learn more about your work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Hey [Name],
[Your Name] here. We met at [Past Event] a few weeks ago and had a great chat.
I was wondering if you might have time for a quick call next week to discuss [topic]? I’m still trying to wrap my head around it, and I value your opinion.
Cheers,
[Your Name]
Hi [Name],
Thank you again for taking the time to meet yesterday. I enjoyed our conversation and left our meeting feeling motivated.
I wanted to follow up on a few things that we discussed: ____, ____, and ____. Could we schedule a quick call next week to chat?
Thanks for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
We met at [Past Event] a few weeks ago and I enjoyed our chat, especially about ____ and ____.
It would be great to continue the conversation. Would you be free for a quick meeting next week, online or in person?
Best wishes,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name] and I would love to connect with you.
I’m a big fan of your work and I think we could learn a lot from each other. Do you think you might have time for a call or a cup of coffee sometime soon?
Thanks in advance,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name] and I recently came across your work on [project/article/book/etc.], which I found really impressive.
I’m reaching out to ask for advice on ____. I’m currently working on a similar project and I would love to hear your thoughts.
Best,
[Your Name]
Hello [Name],
My name is [Your Name]. We don’t know each other yet, but I’m a huge fan of your work and would love to meet you.
Do you have any time for a call or a cup of coffee in the next few weeks? I think it would be great to meet up and learn more about each other’s work.
Thank you for your time,
[Your Name]
Dear [Name],
My name is [Your Name] and I am a huge fan of your work. It would be an honor to meet you and chat about your work. I understand you’re busy, but I would really appreciate any time you can spare.
Sincerely,
[Your Name]
Hello [Name],
I’m [Your Name], a [Your Job Role]. You may have seen me speak at [Previous Event], or read my work on [website/publication].
I’ll be attending [Upcoming Event] next month and it would be great to meet you there. I’d like to touch base on [topic] if you’d be available for a chat over coffee.
I’m sure we can learn a lot from each other,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name] and I enjoyed meeting you at [Past Event]. It would be great to keep in touch.
Would you like to join my professional network on LinkedIn? I’d also be happy to add you to my mailing list for upcoming events.
Thanks,
[Your Name]
Hello [Name],
I’m glad we had a chance to meet at [Past Event] the other day. It was great to chat with you about [topic].
I wanted to follow up and see if you might be interested in joining my professional network on LinkedIn or subscribing to my mailing list for upcoming events.
Best wishes,
[Your Name]
Hi [Name],
My name is [Your Name]. I don’t think we’ve met yet, but I saw that you’re attending [Upcoming Event]] next month. I’m also attending, so it would be great to connect with you there [virtually, in person].
If you think it’s a good idea, I’d love to add you to my professional network on LinkedIn so we can stay in touch.
Hopefully, see you there,
[Your Name]
Hey [Name],
I wanted to say thank you for coming up to speak with me at [Past Event]. It was great to meet you and I enjoyed hearing about your work with [company/organization].
I would love to keep in touch and hear more about what you are doing. Would it be okay if I added you to my professional network on LinkedIn?
Best,
[Your name]
Hello [Name],
I hope you are doing well. I was just catching up with [Mutual Connection] and they told me that you are working on [project]. That sounds really interesting, and I would love to hear more about it.
Would it be okay if I added you to my professional network on LinkedIn?
Best wishes,
[Your name]
Dear [Name],
My name is [Your name] and I found your contact information on [website]. I am interested in learning more about the work you do with [company/organization]. To be frank, I am searching for job opportunities and I am looking for information about the [type of work] industry.
Would it be okay if I reached out to you over LinkedIn or via further emails to ask a few questions?
Sincerely,
[Your name]
Hello [Name],
It was great meeting you at [Past Event]. I wanted to make sure to give you my contact information so we can keep in touch.
My LinkedIn is [Your LinkedIn URL] and my email is [Your Email Address].
It would be great to hear about what you’re working on and stay updated on your work.
Thanks in advance,
[Your name]
Hey [Name]
I haven’t seen you in a while, [Name], hope you’re doing well.
It would be great to catch up and chat about what you’ve been up to lately. Do you have any time for a coffee next week?
All the best,
[Your name]
Hello [Name],
My colleague [colleague’s name] passed me your information and I thought it would be a great opportunity to meet with you. I’m working on a project that I believe you might like to collaborate on.
Would you have any time for a meeting on [date] at [time]? Let me know if that works for you or if there would be a better time to meet.
Thank you,
[Your name]
Hi [Name],
I hope all is well. I saw on LinkedIn that you’re passionate about [topic]. I’m also really interested in that, so it would be great to add you to my personal connections. Here at [Your company name], we are also passionate about [topic] and we are currently working on a related project.
It would be great to hear your take on [topic] and learn more about your related work. Any chance you might have time for a chat next week?
Best,
[Your name]
Hello [Name],
My name is [Your name] and I am a [your job role] who is currently working on a project about [topic]. I’m looking for professional connections to back our theories with data, which is how I came across your work.
I wanted to reach out and see if you would be willing to answer a few questions about your work or point me in the direction of any resources that you think might be helpful.
Thank you for your time,
[Your name]
Võrgustiku loomise e-kirja saatmisel peaksite meeles pidama paari põhipunkti:
Nüüd, kui teate võrgustiku loomise e-kirjade kirjutamise parimaid tavasid, on aeg pihta hakata ja alustada professionaalsete kontaktide loomist. Kunagi ei tea, kellega kohtute või millised võimalused sealt tulevad. Võrgustiku loomine on suurepärane viis suhete loomiseks ja karjääri laiendamiseks, seega ärge kartke võtta ühendust ja alustada inimestega suhtlemist juba täna.
Write the best networking emails
LiveAgent gives you the power to design your own email templates, thus helping you to improve your communication. Curious about all the opportunities?
Seda tüüpi sõnum on hea viis ühendust võtta kellegagi, kellega olete isiklikult kohtunud või kelle kontaktandmed olete veebist leidnud, ilma et oleksite temaga silmast silma kohtunud. Peaksite kirjutama seda tüüpi meili, kui soovite selle inimesega kontakti ja tööalaseid suhteid luua.
Tänades adressaati tema aja eest ja andes talle teada, kuidas ta saab teiega ühendust võtta, kui ta on huvitatud kontakti loomisest. Lisage oma kontaktteave, et nad saaksid teiega hõlpsasti ühendust võtta, välja arvatud juhul, kui olete seda juba sõnumi sisus teinud.
Kui te ei ole nädala või paari pärast adressaadilt midagi vastu saanud, on täiesti vastuvõetav saata talle uus sõnum. Saatke lihtsalt lühike e-kiri, et küsida, kas nad said teie eelmise sõnumi kätte. Kui te pärast teist järelkontrolli ei kuule, ärge võtke seda isiklikult – nad võivad olla hõivatud või lihtsalt mitte huvitatud. Kui asi on ajatundlik või kui teate kindlasti, et adressaat on teemast huvitatud, võiksite kaaluda kirja saatmist pisut varem. Näiteks tööotsingu ajal on parem seda teha varem kui hiljem.
Soovite lisada isikupärastatud sõnumi, oma nime ja kontaktteabe ning pakkuma uuele kontaktile abi. Peaksite ka selgitama kontakti loomise põhjust ja kindlasti tänama neid aja eest. Kui lisate oma meilile konteksti, aitab mõista, miks te nende poole pöördute. Kindlasti tasub eelnevalt uurida, kas teil on kontaktiga ühiseid jooni.
Teie e-kiri peaks olema lühike ja asjakohane. Eesmärk on saada inimeselt vastus, et saaksite vestlust edasi jätkata, seega püüdke olla umbes 100 sõna, kui teil pole jagada palju teavet. Pidage meeles, et inimesed on üldiselt hõivatud ja neil ei pruugi olla aega pikkade sõnumite lugemiseks, seega kasutage õigeid võrgumeili teemaridasid ja hoidke oma sõnum lühikesena.
Liiga müügihimulisena tundumine on suur ei-ei. Soovite luua suhteid adressaadiga, mitte püüda talle midagi müüa. Vältige kõlamist, nagu kutsuksite teda üles ostma teie tooteid või teenuseid. Selle asemel keskenduge suhte loomisele ja nende paremini tundmaõppimisele.
Kuidas alustada e-kijra (Näpunäited + mallid)
Avasta, kuidas alustada professionaalset e-kirja, et hoida adressaat kaasatud ja huvitatud. LiveAgent pakub tõhusaid näpunäiteid ja malle, et luua kaasahaaravaid avamislauseid, valida sobiv toon ja üles ehitada sisukord. Ideaalne juhend turundajatele, müüjatele ja klienditeenindajatele. Alusta oma e-kirju õigesti ja loo muljet!
Kuidas lõpetada e-kirja (Näpunäited + mallid)
Meie professionaalse juhendi ja näpunäidete abil saate teada, kuidas meilisõnumeid lõpetada. Suurendage oma CTR-i ja reageerimis määrasid juba täna meie tasuta mallide abil!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Meie veebileht kasutab küpsiseid. Jätkates eeldame Teie luba küpsiste paigaldamiseks, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud meie privaatsuse ja küpsiste poliitika.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team