Spike’i e-posti haldamise tarkvara arvustus

Key takeaways

Spike’iga alustamine

Spike’i seadistamine on üsna lihtne ja võtab vaid mõne minuti. Saate sisse logida Google’iga või kasutada mis tahes muud kasutatavat meilikontot. Pärast Spike’i konto loomist saate üles laadida oma pildi ja muuta kolleegidele kuvatavat nime.

Pärast konto, nime ja pildi seadistamist saate pärast kutse saatmist alustada reaalajas koostööd teiste meeskonnakaaslastega. Võite selle sammu praegu vahele jätta ja teha seda hiljem.

Pärast seda sammu näete kogu oma postkasti koos kõigi oma sõnumitega. Spike’is on esmapilgul väga lihtne navigeerida ning sealt on väga lihtne leida kõiki vajalikke funktsioone ja võimalusi.

Spike’i funktsioonid

Testime Spike’i pakutavat tasuta versiooni, mis tähendab, et saadaval on ainult põhifunktsioonid. Nendest funktsioonidest peaks aga piisama, et saada aru, kuidas tarkvara toimib ja kui lihtne või keeruline on nende meilihaldustööriistas navigeerida.

Alumises vasakus nurgas on 5 erinevat ikooni. Esimene ikoon on “Kodu” ja see näitab kõiki teie postkasti sõnumeid ja e-maile.

Teine ikoon on “Ajaskaala” ja see on praktiliselt kalender, mis võimaldab ajastada erinevaid sündmusi, meeldetuletusi, koosolekuid jne.

Keskel olev ikoon on mõeldud uue sõnumi, uue grupi, uue märkme või muu loomiseks, mis on seotud ümbritsevate ikoonidega.

Neljas ikoon on “Grupid” (Groups) ning see võimaldab teil luua erinevaid inimeste gruppe, et hoida kõik korrapärastatuna. Saate luua gruppe vastavalt projektidele, perekonnaliikmetele, õpperühmadele, sõpradele ja paljudele teistele kriteeriumidele. Lihtsalt nimetage grupp, kirjutage lühikirjeldus ja kutsuge inimesi gruppi.

Viimane ikoon on “Kontaktid” (Contacts). Siin saate näha kõigi kontaktide nimekirja, mille olete Spike’is salvestanud, lisada uusi kontakte ja saata üksteisele märkmeid. Saate saata märkmeid ka iseendale.

Üks-ühele kõned

Tasuta versioon pakub ka võimalust pidada üks-ühele video- või häälkõnesid. Peate vaid klõpsama üleval paremas nurgas asuval väikesel kaamera ikoonil ja valima, kas soovite alustada videokõnet või häälkõnet. Samuti saate jagada ekraani, mis võib parandada kohtumise ja koostöö kvaliteeti.

Tõlkija

Teine suurepärane funktsioon on tõlkija. See suudab teie sõnumid sekunditega mitmesse keelde tõlkida, mis võimaldab lihtsat suhtlust rahvusvaheliste kontaktidega. Peate lihtsalt klõpsama sõnumi kõrval oleval “kolmel punktil” ja valima “Tõlgi“.

Kohandamisvõimalused

Kui liigute oma “Konto sätete” juurde, leiate mitu kohandamisvõimalust. Saate muuta ja kohandada oma konto värvi või muuta e-posti lõpus olevat signatuuri. Samuti saate luua, eemaldada ja muuta silte või sõnumimalle. Kuid tasuta versioonis on kohandamisvõimalused üsna piiratud.

Töölaua- ja mobiilirakendused

Spike pakub kahte erinevat võimalust nende teenuste kasutamiseks. Seda saab kasutada veebirakendusena ilma vajaduseta midagi arvutisse või muusse seadmesse alla laadida. Või võite alla laadida töölauarakenduse, mis töötab nii Windowsi kui ka Maci operatsioonisüsteemil. Samuti on olemas mobiilirakendus, mis on saadaval nii iOS- kui ka Androidi seadmetele.

Toimivus ja kasutajakogemus

Nagu varem mainitud, on Spike tööriist, mis on väga intuitiivne isegi uuele kasutajale, kuna see on väga hästi organiseeritud ja selle vestluselaadne liides on paljude teiste meilihaldussüsteemidega võrreldes ainulaadne. Liides muudab vestlused ja sõnumid mitteametlikumaks ja uuenduslikumaks.

Kõik tasuta versioonis saadaval olevad funktsioonid töötavad hästi ja need põhifunktsioonid võivad olla igapäevasele kasutajale väga kasulikud. Kuid kui olete ettevõtja ja vajadused on suuremad, soovitaksin valida ühe tasulistest tellimuspakettidest, kuna need pakuvad rohkem arenenud funktsioone.

“Ajajoone” funktsioon ehk kalender on suurepärane, kui peate planeerima erinevaid sündmusi, koosolekuid või meeldetuletusi. Siiski võiks seda veidi täiustada, et näha erinevaid kuid selgemalt ning muuta seda kasutajasõbralikumaks ja arusaadavamaks.

Rakendused töötavad samuti suurepäraselt. Töölauarakendus on täpselt sama, mis veebirakendus, seega jääb ainult teie otsustada, kas soovite selle oma arvutisse või sülearvutisse alla laadida. Mobiilirakendus töötab hästi iOS-i ja Androidi jaoks ning on ka põhimõtteliselt sama, mis veebirakendus. Kõike on lihtne leida ja testimisel probleeme ei esinenud.

Spike’i hinnakujundus

Spike pakub kolme erinevat tellimusplaani. Igal neist kavast pakutakse erinevaid omadusi, mis võimaldab teil valida enda vajadustele ja eelarvele kõige sobivama versiooni. Kui valite ühe tasulise tellimusplaani, saate valida, kas soovite maksta kuutasu või aastatasu. Plaani saab alati vastavalt vajadusele uuendada või muuta.

Tasuta:

Tasuta versioonil on piiramatu kasutusaeg ja see pakub kena komplekti põhifunktsioone, nagu mobiilirakendus, piiramatud koostöömärkmed, piiramatud rühmad, 1 GB salvestusruumi, üks-ühele videokõned ja kuni 30 MB mahuga failide üleslaadimine.

Pro:

See tellimus maksab 8 dollarit kasutaja kohta kuus või kui otsustate, et teile esitatakse iga-aastane arve, maksab see teile 5 dollarit kasutaja kohta kuus. Pro tellimus pakub kõiki tasuta paketis sisalduvaid funktsioone, lisaks mõningaid lisafunktsioone, nagu piiramatu otsinguajalugu, 5 osalejaga videokõned, 5 GB salvestusruumi, failide üleslaadimine kuni 100 MG ja prioriteetne klienditugi.

Business:

Business plaanil on ka kaks erinevat hinda. Saate maksta 16 dollarit kasutaja kohta kuus või 10 dollarit kasutaja kohta kuus, kui otsustate maksta kord aastas. See plaan sisaldab täiustatud funktsioone, mis pole kahes eelmises plaanis saadaval. Nende funktsioonide hulka kuuluvad: VIP-klienditugi, videokõnede salvestamine, SAML-SSO kõigis seadmetes, 20 GB salvestusruumi, kuni 10 videokõnes osalejat ja kuni 1 GB failide üleslaadimine.

Lõpetuseks

Kokkuvõtteks võib öelda, et Spike’i e-posti haldustarkvara on suurepärane tööriist neile, kes soovivad oma postkasti sujuvamaks muuta ning tootlikkust ja koostööd parandada. Selle hõlpsasti kasutatav liides ja vestluselaadne sõnumsidesüsteem muudavad e-kirjade navigeerimise ja kursis olemise lihtsaks.

Kuigi tasuta versioon pakub kasulikke funktsioone, võivad mõned kasutajad nõuda lisafunktsioone, mis on saadaval ainult tasuliste tellimuste puhul. Oluline on märkida, et erinevad hinnaplaanid võivad sobida erinevatele kasutajatele, lähtudes nende vajadustest ja nõudmistest.